Công cụ thực hiện BI

ăng 23:44 19-02-2011 bởi Nam Do Phuong   [ đã cập nhật 11 giờ trước ]

Như các bạn đã biết, chúng tôi vừa cho ra mắt tính năng mới: Dashboard tùy biến, không chỉ là một tính năng làm thay đổi hoàn toàn cách sử dụng Phoebus, mà nó còn có một khả năng mang tính chất lượng cao về mặt quản lý doanh nghiệp, đó chính là công cụ dùng để thiết kế BI (business intelligence) BI là gì Trong bài viết này, tôi không luận bàn thêm nhiều về khái niệm BI, một khái niệm mà đa số nhà lãnh đạo đều biết rõ, mà chỉ tập trung vào giải pháp xây dựng BI cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Để tìm hiểu thêm về BI các bạn có thể tham khảo các bài viết sau: BI- Công cụ của lãnh đạo doanh nghiệp BI- Biết người biết ta - trăm trận trăm thắng Tối ưu hóa lợi nhuận với BI Vì sao nhà quản trị cần BI Khía cạnh tổ chức của BI Lợi ích của BI Hãy thử tưởng tượng, mỗi sáng làm việc, bạn sẽ không phải hối thúc các phòng ban nộp báo cáo theo cách này hay cách khác, mà tự mình bật màn hình và quan sát những con số đang nhảy múa, với số liệu và thông tin được cập nhật liên tục từng phút, được BI tổng hợp và phân tích rõ ràng, thậm chí đưa ra hàng loạt các giải pháp, việc của bạn chỉ là lựa chọn giải pháp phù hợp và trình bày mọi thứ trong cuộc họp vào buổi chiều, mỗi cuộc họp của bạn sẽ không còn là những buổi họp nghe hay đọc báo cáo dài lê thê nữa, mà sẽ là nơi thảo luận và phân tích các giải pháp nhằm thống nhất hướng đi đúng đắn cho toàn bộ máy doanh nghiệp. Lợi ích thu được nếu chuyển thành những con số biết nói thì chúng sẽ nói rằng: chúng tôi thật cao và giá trị. Thật vậy, với BI bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí cho hàng loạt các vấn đề từ lớn đến nhỏ. Ví dụ đơn giản như Unilever, sau khi ứng dụng thành công BI, thay vì phải bố trí mỗi quốc gia gần 400 giám đốc nhãn hàng tương ứng với số nhãn hàng hiện có vào thời điểm đó, thì nay, Unilever chỉ phải bố trí mỗi nhãn hàng 1 giám đốc quản lý trên toàn cầu. Người này với sự hỗ trợ của BI sẽ theo dõi tình hình của một nhãn hiệu từ mức tốc quát nhất (toàn cầu) đến mức chi tiết nhất (lãnh thổ, vùng, miền) phân tích chúng theo nhiều tiêu chí hơn nữa. Khả năng thiết kế BI Các nhà lãnh đạo tài ba luôn muốn đưa ra lời khuyên cho những doanh nhân trẻ bằng một câu ngắn gọn:  "thinking out of the box" - hãy nghĩ vượt ra khỏi cái hộp. Cái sai lầm rõ ràng mà ai cũng nhìn thấy nhưng đa số đều mắc phải đó chính là những cách suy nghĩ lối mòn, những suy nghĩ vay mượn lặp lại, phá vỡ tư duy và thiếu tính sáng tạo, ảnh hưởng sâu sắc bởi hành động của người khác mà làm mất đi tư duy đích thực của mình. Không phải tự nhiên mà CEO của những company hàng đầu thế giới như Facebook, Apple,..đều nổi tiếng là những người có tính sáng tạo cao, bởi cách suy nghĩ của họ vượt ra xa truyền thống, biết nắm bắt thời cơ, phát triển suy nghĩ + ý tưởng của người khác thành ý tưởng đắt giá của mình và hiểu mình phải làm gì sắp tới, những điều đó luôn mang lại thành công tuyệt đối cho doanh nghiệp... Tạm gác lại câu chuyện về tính sáng tạo trong kinh doanh, quay trở lại với tính sáng tạo trong giải pháp quản lý mà cụ thể là BI, các nhà quản lý bình thường luôn đánh giá cao những BI được cung cấp sẵn, đối với họ chỉ cần biết doanh số bán hàng tăng bao nhiêu, giảm bao nhiêu, so với quý trước thì thế nào? quý sau phải có chiến lược gì...là đủ, nhưng những nhà quản lý tài ba họ cần nhiều hơn thế, họ muốn biết tăng ở đâu? cụ thể là nhóm hàng nào tăng? cùng một mặt hàng đấy doanh thu của đối thủ có tăng không? tăng nhiều ở lãnh thổ nào? doanh nghiệp càng lớn thì dữ liệu càng nhiều, đòi hỏi báo cáo BI càng phải phức tạp và có chiều sâu, đáng tiếc hiện nay trên thị trường đang có rất nhiều sản phẩm BI, nhưng bao nhiêu trong số đó có khả năng giúp các chiến lược gia sử dụng chất xám của mình để phát triển một BI theo hướng đi chuyên biệt? hay đa phần cũng là những BI mang tính chất lý thuyết chung chung? thừa nhưng không đủ? Doanh nghiệp sản xuất phải có BI về sản xuất, doanh nghiệp bán lẻ phải có BI chuyên về bán lẻ, và tốt nhất phải là BI của riêng doanh nghiệp đấy.  Giống như Unilever hay Shell, những tập đoàn đi đầu với hệ thống BI chuyên biệt, dành riêng cho mô hình của họ và được tạo ra bởi chính họ, bằng Dashboard Phoebus kết hợp với sức mạnh vốn có của Phoebus Management suite bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó, Dashboard đáp ứng được tất cả các nhu cầu đầu cuối của BI. Sự linh động trong thiết kế BI hỗ trợ các nhà hoạch định trong việc tạo lập và sáng tạo cho riêng mình những vũ khí tối tân để chiến đấu và chiến thắng trong chiến trường kinh doanh cạnh tranh đầy khốc liệt. mô phỏng tính chất của Phoebus - dựa trên ý tưởng và phát triển nó thành công cụ đắc lực thể hiện trên bảng điều khiển Giải quyết triệt để các vấn đề đầu cuối 5 bước thiết kế một hệ thống BI (Data Sources -> Data Extraction -> Data Warehouse -> Reporting -> Report viewer) được SPC tóm tắt theo 3 bước đơn giản: Data - Reporting - Reportviewer 1. Data Mối lo ngại lớn nhất của đa số các giải pháp BI đó chính là sự tích hợp và đồng bộ dữ liệu vào BI, ở SPC điều đó không tồn tại, với bản chất linh động của Phoebus Management Suite cùng với khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn cùng một lúc đã giải quyết được 2 vấn đề đó là tổng hợp và đồng bộ dữ liệu cho phù hợp với BI. Với phương châm: "người dùng định nghĩa quy tắc hoạt động cho sản phẩm" cho nên các chiều phân tích, các cách tính toán số liệu và cách tính KPI luôn đạt yêu cầu của một hệ thống BI khắt khe. Đây chính là điểm mạnh đầu tiên của Phoebus BI 2. Reporting a. Xây dựng Để xây dựng được báo cáo, các sản phẩm BI đình đám trên thế giới luôn dùng những công cụ đắt tiền đi kèm với sự khó khăn và phức tạp trong sử dụng, mỗi lần cần thiết kế một báo cáo mới cho hệ thống BI, các khách hàng không phải key user thường phải nhờ đến kỹ thuật viên của nhà cung cấp sản phẩm, rất mất thời gian, tại sao bạn không tự làm điều đó với 1 chương trình mà ai cũng biết sử dụng như Excel? vâng, với excel kết hợp với Phoebus XL bạn có thể làm được tất cả những gì mà những report builder kia có thể làm được, không cần kiến thức cao siêu về lập trình, cũng chẳng tốn thời gian để học hỏi, một enduser bình thường có thể thiết kế được báo cáo một cách dễ dàng. b. Các lớp báo cáo Lớp báo cáo luôn là những báo cáo động (drilldown trực tiếp trên từng con số và ngay trên biểu đồ) đều được bào chế bằng excel mà không cần làm thêm bất kỳ thao tác phức tạp nào, biểu đồ có hàng trăm loại, liên kết và phối hợp với nhau một cách linh hoạt, các thao tác nhóm, subtotal, drilldown sâu sắc đều thực hiện trực tiếp trên dashboard Với bộ thiết kế báo cáo toàn diện và gần như không hề có bất kỳ điểm yếu nào, phoebus rất tự tin với điểm mạnh thứ 2 của mình. 3. Report Viewer Một dashboard có thể có rất nhiều lớp báo cáo, không giới hạn. Với cơ chế bảo mật cao, phoebus dễ dàng trang bị cho giải pháp BI của mình những lớp bảo mật hoàn hảo, các báo cáo đặc biệt có thể chia sẻ nhưng không thể sửa đổi nếu bạn không phải là chủ nhân của báo cáo. Đối với  các báo cáo public được phân quyền theo từng cấp user, việc phân loại sẽ được tiến hành ngay từ lúc đăng nhập vào chương trình. Với độ bảo mật chuyên nghiệp đến từng centimet sản phẩm, từng nút bấm, từng phím tắt hay lệnh nhanh, điểm mạnh thứ 3 của phoebus BI được thể hiện rất rõ ràng. Cả 3 yếu tố đó kết hợp nhuần nhuyễn với nhau, bổ sung cho nhau tạo nên mô hình BI hoàn hảo và linh động, tùy biến được. Với Phoebus Dashboard, doanh nghiệp Việt Nam sẽ không còn phải lo ngại những sản phẩm đình đám cầu kỳ của nước ngoài nữa, người Việt Nam sử dụng hàng Việt Nam, với công nghệ không thua kém bất kỳ sản phẩm nào của nước ngoài. Try it !

Chi tiết về tính năng mới: Dashboard

đăng 10:27 13-02-2011 bởi Nam Do Phuong   [ đã cập nhật 22 giờ trước ]

Trong bản cập nhật từ version 35 trở đi xuất hiện một tính năng hoàn toàn mới, đó là chức năng DASHBOARD - bảng điều khiển, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn về những chức năng chính của Dashboard: Giao diện     Từ version 35 trở đi, bên cạnh button History sẽ xuất hiện thêm button Dasboard, nút lệnh để mở bảng điều khiển (hay có thể gọi là bàn làm việc hàng ngày - daily workplace) của người sử dụng. Trong mỗi Dashboard, có các Gadget và Widget với nhiều chức năng khác nhau, người dùng có thể tùy chọn gadget phù hợp với công việc của mình                                                                            Hình a. Trước khi tạo gadget                                                                        Hình b. Sau khi tạo và sắp xếp gadget     Giao diện ban đầu của Dashboard là một mặt bàn trống - sử dụng menu chuột phải để tạo các vùng ngang dọc, sau đó add Gadget hoặc Widget và sắp xếp chúng theo ý muốn, các gadgets sau khi được tạo vẫn có thể tùy chỉnh về diện tích bằng cách kéo thả. Cơ chế hoạt động     Dashboard hoạt động với các gadgets và widgets tùy biến, lấy dữ liệu trực tiếp từ cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp Sơ lược về Gadgets và Widget     Gadget là các đối tượng kỹ thuật cụ thể về một tính năng dùng riêng cho một hoặc nhiều user với cơ sở dữ liệu riêng, gadget có thể là đồ thị, báo cáo dùng riêng, danh sách nhân viên..v...v...Gadgets chỉ có thể được tạo và dùng chung trong nội bộ doanh nghiệp, không phổ biến ra bên ngoài.     Widget là các đối tượng kỹ thuật chung, là các ứng dụng nhỏ hết sức hữu hiệu, cung cấp thông tin theo nhu cầu của người sử dụng, có thể dùng rộng rãi, thích hợp với tất cả các database, widget có thể là thước đo chỉ số sức khỏe doanh nghiệp theo các cách tính dựa trên chuẩn quốc tế, các mẫu báo cáo dùng chung,  hoặc các ứng dụng nhỏ như Task, to do list, calendar, HTML....     Gadgets và Widgets đều được lựa chọn khởi tạo và sắp xếp trên bề mặt của một Dashboard bởi người sử dụng, tùy theo tính chất công việc mà người sử dụng sẽ chọn lựa các loại gadget hoặc widget cho phù hợp     Hiện nay, SPC đã phát triển hoàn thiện các gadget và một số widget phổ biến, trong tương lai, chúng tôi sẽ xây dựng một kho widget đồ sộ, người dùng chỉ cần download và sử dụng ngay trong chương trình. Cơ cấu     Mỗi một dashboard có thể tạo nhiều gadget hoặc widget lặp lại với số lượng không hạn chế     Mỗi user có thể tạo nhiều Dashboard. Chức năng quản lý dashboard được xây dựng dưới dạng multi desk.     Các dashboard được chuyển qua lại bằng hệ thống điều hướng navi bar:           Mỗi user đều có thể tạo và xóa dashboard của mình.     Dashboard được chia sẻ chỉ có thể xem và sử dụng nhưng không thể xóa     Ban quyền cụ thể, các dashboard không chia sẻ sẽ không thể thấy được bởi người khác. Chức năng cụ thể của các gadgets và widgets tùy biến    Gadget hiện nay đang có các loại sau:      Excel Gadget     Sử dụng Excel template làm công cụ để tạo ra các gadget với công dụng riêng, với giải pháp excel template, bất cứ ý tưởng nào về một công cụ sẽ được thực     hiện     Excel template còn đóng vai trò thể hiện các bản báo cáo thuộc hệ thống báo cáo của phoebus, sử dụng chức năng này, mỗi ngày báo cáo sẽ xuất hiện trên bàn làm việc mà không cần tốn thời gian khởi tạo và trích lọc để chạy báo cáo.     Mọi chỉ số trong một báo cáo đều có thể truy vấn trực tiếp bằng cách click vào những con số để chạy chức năng adhoc drilldown query     Chart Gadget Gần giống như chức năng Excel gadget trong vai trò báo cáo nhưng sẽ thể hiện dưới dạng đồ thị 3 chiều chuyên nghiệp. Mọi đồ thị đều có thể tùy chỉnh về loại đồ thị, màu sắc, kích cỡ, cấu trúc font ...v..v.. Chức năng zoom in zoom out được tinh tế hóa và khả năng in trực tiếp ra excel hoặc XML

Phoebus ERP - Customized Dashboard

Phoebus Dashboard - bảng điều khiển cỗ máy kinh doanh của bạn

https://sites.google.com/a/spc-technology.com/pbs/download/thong-bao/phoebusdashboard-bangdieukhiencuaban

Vận hành một hệ thống, điều hành doanh nghiệp, lái một chiếc xe ôtô hiện đại, điều khiển một chiếc du thuyền ...  bạn đều cần bảng điều khiển thể hiện những thông số cần thiết của hệ thống.

Điều khiển một chiếc xe, bảng điều khiển cho bạn biết vận tốc, vòng tua máy, vị trí của xe... 

Vận hành doanh nghiệp Phoebus Dashboard tổng hợp cho bạn mọi thông tin về tài sản công ty, doanh thu, chi phí, tình hình lãi lỗ, các hệ số phân tích tài chính. 

Với chiếc xe, muốn gắn thêm camera lùi, cảm biến áp suất, hay thêm thiết bị GPS, bạn phải đến tiệm độ xe.

Cùng Phoebus, bạn có thể tùy biến để có những bảng điều khiển của riêng mình, với nội dung tùy chọn. 

Lái chiếc xe tàng tàng thì khỏi cần bảng điều khiển. Điều hành doanh nghiệp một cách nghiêm túc thì phải có bảng điều khiển chuyên nghiệp.

Chuyên nghiệp: 

• Phù hợp với hinh thức kinh doanh, ngành nghề. 
• Phù hợp với tính chất công việc. Bảng điều khiển của giám đốc phải khác với nhân viên. Của nhân viên bán hàng phải khác với nhân viên nhân sự.
• Một hình vẽ hơn ngàn lời nói, các thông số vận hành doanh nghiệp phải được trình bày đầy đủ, đơn giản, dễ hiểu bằng các đồ thị, bảng biểu.
• Thông tin trên bảng điều khiển phải đáng tin cậy, tất cả các con số, đồ thị phải được diễn giải (drilldown) đến mức chi tiết nhất nếu cần.

Ngoại hạng:

• Phù hợp với mọi hinh thức kinh doanh, ngành nghề. Khi môi trường kinh doanh thay đổi, bảng điều khiển của bạn cũng phải thay đổi theo để thể hiện những thông số mới.
• Khi nhân sự thay đổi, bảng điều khiển cũng thay đổi tùy theo cá tính, phương pháp điều hành doanh nghiệp.
• Sử dụng bảng điều khiển phải đơn giản. Tốt hơn hết là bảng điều khiển phải tự động cập nhật thông tin mới nhất mà không cần tác động gì của  người sử dụng.

Siêu chuyên nghiệp: 

• Bảng điều khiển của bạn phải độc lập và có thể gắn kết với bất kỳ phần mềm nào.

Bạn muốn bảng điều khiển siêu chuyên nghiệp Phoebus Dashboard ?  Hãy liên hệ contact@spc-technology.com 

Bảng điều khiển cho ngành sản xuất

Bảng điều khiển cho ngành  dầu khí

Bảng điều khiển cho ngành tài chính, dịch vụ

Bảng điều khiển kỳ diệu dành cho giải pháp ERP hàng đầu

Bảng điều khiển kỳ diệu dành cho giải pháp ERP hàng đầu

đăng 20 giờ trước bởi Nam Do Phuong

Bạn đã bao giờ được chiêm ngưỡng bảng điều khiển siêu hiện đại của những cỗ máy tối tân như máy bay Boing hay siêu du thuyền Eclipse chưa? Trên đó hiển thị đầy đủ các thông số và chức năng cần thiết đến mức chi tiết nhất để người thuyền trưởng có thể dễ dàng đưa con tàu của mình trải qua những cuộc hành trình nhiều khó khăn và sóng gió một cách an toàn.     Hãy tưởng tượng, doanh nghiệp của bạn là một chiếc du thuyền hiện đại và bạn chính là người thuyền trưởng nắm trong tay trọng trách lèo lái con thuyền đi đến những bến bờ là các mục tiêu hàng đầu trong kinh doanh...thì, các giải pháp ERP thôi là chưa đủ, các giải pháp ERP đó mới chỉ là những cỗ máy trong con thuyền, để điều khiển những cỗ máy đó một cách hoàn hảo buộc bạn phải có một bảng điều khiển tối tân nhất. Chúng tôi muốn nhắc đến ở đây chính là Dashboard - bảng điều khiển, một tính năng mới của Phoebus ERP. Dashboard tùy biến - Hãy thiết kế cách làm việc cho riêng bạn     Tính năng này mở ra một khuynh hướng mới cho người dùng cuối, có thể nói Phoebus Dashboard còn tuyệt vời hơn bảng điều khiển của một chiếc du thuyền vì chính bạn sẽ là người quyết định sự phức tạp hay đơn giản của một bảng điều khiển, chứ không phải nhà sản xuất sẽ ấn định cấu hình bảng điều khiển cho bạn. Thật đáng chán khi bạn phải lèo lái một chiếc du thuyền tối tân với bảng điều khiển sẵn có chỉ đủ dùng cho những chiếc thuyền con và nhất là nó không hiển thị các thông tin hay sắp xếp các nút chức năng theo ý bạn.      Giờ đây, còn gì tuyệt vời hơn khi được tự tay thiết kế một bảng điều khiển hoàn hảo và làm chủ toàn bộ "chiếc du thuyền" theo cách riêng của mình?     SPC cùng bộ giải pháp Phoebus ERP sẽ giúp bạn thực hiện điều đó, với tính năng Customized Dashboard - bảng điều khiển tùy biến có tính chuyên nghiệp cao,    mọi giải pháp tưởng chừng như bất khả thi cũng đều trở thành hiện thực. Gadgets - yếu tố quan trọng trong việc thiết kế và tổ chức Dashboard      Cho dù bạn là ai, giám đốc tài chính hay nhân viên kế toán bạn đều có thể tự thiết kế một bảng điều khiển phục vụ công việc của riêng mình, chính vì thế chúng tôi gọi đây là bảng điều khiển tùy biến, Mang trên mình những Gadgets đa năng, với các gadgets bạn có thể tạo ra một bản báo cáo thường nhật (daily report) với hàng trăm loại đồ thị khác nhau, cũng có thể tạo ra một loạt các thước đo chỉ số sức khỏe của doanh nghiệp bằng hình ảnh đồ thị đa chiều, dựa vào đó bạn sẽ đưa ra được các quyết định kịp thời, nhanh chóng giúp doanh nghiệp có những bước đi chuẩn xác và hiệu quả hơn, hay chỉ đơn giản là tạo ra một gadgets mang chức năng của một hòm thư điện tử, đối với các nhân viên kế toán hay quản lý kho, họ có thể tạo ra một gadget mang chức năng như là các shortcut để đi đến các tính năng khác của Phoebus ERP (tạo nhật ký, xuất kho, nhập kho) những tính năng thường xuyên được họ sử dụng liên tục, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.                                        Report gadgets                                                                            Chart gadget                                                 Action box     Các gadgets có thể được tạo và kéo thả nhằm sắp xếp và tổ chức cho hợp lý nhất     Một dashboard không hạn chế về số lượng gadgets, nếu cảm thấy quá chật chội, dashboard cung cấp cho bạn tính năng multi desk, bạn sẽ không phải lo lắng về không gian dành cho bảng điều khiển nữa.     Gadgets được cập nhật liên tục, số liệu thể hiện trên bảng điều khiển dưới bất kỳ dạng nào (đồ thị, báo cáo) đều có thể truy nguyên trực tiếp.      Biến các ý tưởng thành hiện thực - hãy để phần mềm phục vụ bạn theo cách mà bạn muốn     Với các gadgets, bạn hoàn toàn có thể biến những ý tưởng trong công việc thành hiện thực ngay lập tức, công việc hàng ngày của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và thú vị hơn, thời gian làm việc sẽ được tiết kiệm đáng kể, năng suất làm việc của nhân viên trong toàn bộ máy sẽ được nâng cao .     Hãy quên đi những quy tắc hoạt động cứng nhắc mà đa số phần mềm nào cũng có, riêng Phoebus ERP - Dashboard, bạn hoàn toàn quyết định được các nguyên tắc hoạt động cho phần mềm của chúng tôi.     Từ nguyên tắc vận hành của toàn hệ thống, hay nguyên tắc làm việc cho riêng mình, từ quy trình đơn giản cho đến phức tạp...tất cả đều trong tầm tay của bạn. Phoebus không đòi hỏi bạn có khối lượng kiến thức công nghệ thông tin cao siêu, chỉ là những thao tác lựa chọn và kéo thả, thêm một số tùy chỉnh nhỏ, bạn đã có trong tay một bảng điều khiển hoàn hảo. Ngay từ bây giờ, hãy liên lạc với chúng tôi để được giới thiệu về dashboard, và là những doanh nghiệp sở hữu bộ công cụ ERP tối tân hàng đầu tiên tại Việt Nam.